Sabancı Üniversitesi’ne ait bazı kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak Sabancı Üniversitesi (SU) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir. Verilerin işlenme amacı ve yöntemi ile veri aktarımı aşağıda açıklanmıştır.
Veri İşleme Amacı:
Bir yükseköğretim kurumu olarak SU, kişisel verileri, temel amacı doğrultusunda ve yürüttüğü öğretim, eğitim ve bilimsel araştırma faaliyetleriyle bağlantılı olarak toplar ve işler. Kişisel verilerin işlenmesi, Anayasadaki kişisel haklar ve özgürlükler, kişisel gizlilik, hukuka saygı ve kişisel değerler/tercihler göz önünde bulundurularak yapılır. Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6. Maddeleri uyarınca, veri sahibinin rızası alınarak gereklilikler yerine getirilir.
Buna göre:
• SU’nun idari ve akademik işlevleri, öğretim ve eğitim faaliyetlerini yürütme, ölçme ve performans değerlendirmeleri yapma, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) kayıt gereksinimlerini yerine getirme amaçlarıyla kişisel verileri toplar ve işler.
• SU akademik ve idari personeli ile taşeron çalışanlarının kişisel verileri, SU’nun amacı doğrultusunda toplanacak ve işlenecektir.
• Öğrenciler, çalışanlar ve geçici ziyaretçilerin SU personel veya öğrenci konaklama tesislerinde kalan kişisel verileri, gerekli ihtiyaçların karşılanması amacıyla işlenecektir.
• SU tesislerinde kalan veya eğitim gören öğrencilerden acil tıbbi müdahale, koruyucu bakım veya tedavi sağlanması için kişisel veriler toplanacak ve işlenecektir.
• SU kampüsüne geçici olarak gelen ziyaretçilerin kişisel verileri güvenliği sağlamak amacıyla işlenecektir.
• SU tarafından düzenlenen etkinlikler, kurslar, gelişim programları, sergiler, konferanslar, seminerler ve toplantılara katılanların kişisel verileri işlenecektir.
• SU mezunlarının kişisel verileri, kariyer planlaması desteği sağlamak, mezun başarılarını takip etmek ve mezunlar ağı oluşturmak amacıyla işlenecektir.
• SU’nun kültürel mirasını korumak amacıyla, kurumla etkileşim sonucunda elde edilen tüm bilgiler, Üniversite Tarih Arşivi tarafından toplanacak, birleştirilecek ve depolanarak, SU’nun eğitim, araştırma ve sosyal, kültürel faaliyetlerini desteklemek için işlenecektir.
• SU faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla, veri sahiplerinin onayı ile kişisel veriler işlenecek, potansiyel çalışanlar, öğrenciler ve öğretim üyeleriyle iletişim kurulacaktır.
Kişisel Verilerin Aktarımı:
SU, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 ve 9. Maddeleri uyarınca, öğretim, eğitim ve bilimsel araştırma faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizi paylaşabilir:
• Kişisel veriler, SU’ya geçici veya sürekli hizmet sağlayan taşeronlarla ve bu taraflarla yapılan anlaşmalar kapsamında belirlenen amaçlar doğrultusunda üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Bu taraflarla kişisel verilerin açıklanmasına ilişkin sözleşmeler imzalanarak, ticari ve hukuki güvenlik sağlanacak ve kişisel haklar korunacaktır.
• Üniversite paydaşlarının kişisel verileri, yabancı kurumlarla yapılan öğretim ve araştırma işbirlikleri, eğitim programları, personel değişim programları, SU’da çalışan yabancı uyruklu kişilerin ülkeleri ve diplomatik misyonları ile ortak etkinliklerde gerekli izinle ve sadece ihtiyaç duyulan ölçüde paylaşılabilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz, üniversitenin internet sitesi, e-posta ve diğer iletişim yolları aracılığıyla, akademik veya idari başvurular sırasında ve yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi, kişisel verilerinizi işleyen kişilerle ilgili haklarınızı tanımlar. Buna göre, verileri işlenen gerçek kişiler, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen verilerin içeriğini ve işlenme amacını öğrenme, verilerin yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, verilerin silinmesini veya düzeltilmesini talep etme ve yanlış işlemeleri itiraza etme hakkına sahiptir.
Sorular ve Talepler:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili sorular ve taleplerinizi, aşağıdaki adrese kayıtlı posta yoluyla, bizzat ya da elektronik imzalı güvenli e-posta yoluyla sabanciuniversitesi@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi ve posta adresinizi belirtmeyi unutmayınız. Başvurunuzun sonucu 30 gün içinde ücretsiz olarak tarafınıza bildirilecektir. Başvurunuzun ek maliyet oluşturması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
İletişim ve Başvuru Adresi:
Sabancı Üniversitesi Orta Mahalle Üniversite Caddesi No:27 Tuzla ISTANBUL
PDPL Hakkında Daha Fazla Bilgi İçin:
Daha fazla bilgi için http://www.kvkk.gov.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz.